Менеджер по документообороту
Москва
Обязанности
- Отправлять/принимать закрывающие документы и договоры (УПД, акты выполненных работ, счет-фактуры, акты сверок) через курьеров ;
- Вносить сканы бумажных оригиналов в 1С;
- Контролировать своевременное получение оригиналов закрывающих документов от контрагентов;
- Взаимодействовать с командой агентства и контрагентами по вопросам отсутствующих документов;
- Помогать собирать документы командам под тендеры;
- Вести реестры и архив документов
- Подписывать бумажные оригиналы документов у уполномоченных лиц.
Требования
- Опыт работы на позиции менеджера по документообороту от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, отличные знания MS Office (Word, Excel);
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, самостоятельность, стрессоустойчивость и умение работать в команде;
- Знание 1С 8.3, будет преимуществом;
- Профессиональное образование (экономическое, бух. учет) будет плюсом.
Условия
- Дружелюбная молодая команда, где все друг друга слышат;
- Оформление по ТК РФ;
- Фиксированный уровень заработной платы;
- Расширенная программа бенефитов с 1 дня работы;
- Льготная программа ДМС;
- Внутреннее обучение и льготы на внешние программы;
- Психотерапия онлайн и оффлайн (50% скидки на сессии);
- Выездные корпоративы всей командой, поддержка в профессиональном развитии.
- Современный дог-френдли офис в историческом центре на Бауманской;
График работы 5/2 в офисе, с 11:00 до 19:30 или с 10:00 до 18:30.
Если это для тебя и про тебя - присылай свое резюме!)